Tagihan via WhatsApp
Cara kirim tagihan ke penyewa via WhatsApp dari Kamaru, plus opsi email, salin pesan, dan lampiran PDF.
Setiap tagihan di Kamaru bisa dikirim langsung ke penyewa via WhatsApp dengan pesan otomatis terisi dari data tagihan. Panduan ini menunjukkan alurnya.
Buka tagihan yang mau dikirim
- Buka detail penyewa
- Pilih tab Tagihan
- Pilih tagihan yang ingin dikirim
Pilih kirim
Ketuk Tindakan › pada tagihan → Kirim tagihan dengan pesan. Kamaru membuka layar pratinjau dengan pesan yang sudah disusun otomatis dari data tagihan. (Kalau cuma mau share PDF-nya tanpa pesan, ada opsi terpisah Bagikan tagihan (PDF) di menu yang sama.)
Edit pesan kalau perlu
Pesan default berisi:
- Nama penyewa + nomor kamar
- Rincian per item (sewa periode X, DP, deposit, biaya tambahan)
- Status pembayaran sebagian (kalau ada)
- Total + jatuh tempo
- Info rekening (daftar Rekening & e-wallet, otomatis dari settings)
- Identitas pengirim (nama + nomor)
Untuk menyesuaikan, ketuk Ubah dan edit template default. Template ini berlaku untuk semua tagihan, jadi cuma perlu di-setup sekali. Edit permanen bisa lewat Settings → Pengaturan aplikasi → Template pesan.
Setup Rekening & e-wallet sekali di awal. Buka Template pesan → Rekening & e-wallet, tambahkan rekening bank + e-wallet Anda. Placeholder Info rekening di template otomatis terisi daftar ini setiap kali menagih, jadi Anda tidak perlu mengetik nomor rekening ulang.
Bagikan ke penyewa
Ketuk Bagikan › lalu pilih channel:
- WhatsApp, chat ke nomor penyewa langsung kebuka, pesan sudah terisi. Tinggal kirim.
- Email, buka aplikasi email dengan alamat penyewa, subjek, dan isi terisi.
- Salin pesan, copy ke clipboard untuk ditempel ke mana saja.
- Lainnya, share sheet bawaan ponsel (Telegram, SMS, dll.)
Lampirkan PDF resmi
Setiap tagihan bisa di-generate sebagai PDF (format A4) berisi nomor tagihan, rincian item, status, block INFORMASI PEMBAYARAN (daftar Rekening & e-wallet), plus identitas properti, nama, alamat, logo (kalau upload), deskripsi singkat, dan nomor kontak hunian.
Di layar Kirim tagihan, gulir ke section PDF → preview di aplikasi dulu → share via channel yang sama.
Catatan
- Penyewa tanpa nomor WhatsApp tersimpan: tetap bisa pakai opsi Email atau Salin pesan.
- Setelah dikirim, status tagihan tetap Belum bayar sampai pembayaran masuk. Catat pembayaran lewat pelacakan pembayaran.
Selanjutnya
- Cara kirim tagihan sewa lewat WhatsApp (+ contoh pesan), artikel terkait dengan 4 contoh template pesan + tips persuasi
Punya pertanyaan atau saran? Kita seneng banget denger dari kamu. Email kami.
Yuk, kelola kos gratis sekarang
Gabung sama juragan kos lain yang udah pake Kamaru buat ngurus properti mereka.
